Chuyên viên nhân sự tuyển dụng

 1. Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp: website, mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm, trường học, hội chợ việc làm,...
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng.
• Trực tiếp phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.

2. Xây dựng nguồn ứng viên

• Thiết lập và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Phát triển mạng lưới tuyển dụng với các trường đại học, cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm và đối tác tuyển dụng.
• Xây dựng chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ (Employee Referral Program).
• Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trọng yếu.

3. Thương hiệu tuyển dụng

• Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh tuyển dụng của công ty.
• Quản lý nội dung tuyển dụng trên các kênh truyền thông của công ty.
• Tổ chức các hoạt động tuyển dụng, ngày hội việc làm, tham quan doanh nghiệp và các chương trình thu hút nhân tài.

4. Báo cáo và cải tiến

• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
• Phân tích các chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ đạt tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc nhân viên mới,...
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng và chất lượng nguồn nhân lực.

5. Quản lý hồ sơ tuyển dụng và hợp đồng lao động

• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới theo quy định của công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý các loại hợp đồng lao động trong giai đoạn tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện gia hạn, ký mới hoặc điều chỉnh hợp đồng theo quy định.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống quản lý nhân sự (HRIS) và các báo cáo liên quan.

6. Thương lượng lương và chế độ đãi ngộ

• Thực hiện khảo sát mức lương thị trường và đề xuất mức lương phù hợp cho từng vị trí tuyển dụng.
• Trao đổi, tư vấn và thương lượng mức lương, phụ cấp, phúc lợi với ứng viên trong phạm vi được phân quyền.
• Chuẩn bị thư mời nhận việc (Offer Letter), giải thích các điều khoản về lương, thưởng, phúc lợi và điều kiện làm việc cho ứng viên.
• Hỗ trợ xây dựng và cải tiến chính sách đãi ngộ nhằm tăng tính cạnh tranh trên thị trường lao động.

7. Các công việc khác

• Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
• Thực hiện các dự án nhân sự liên quan đến tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 02 năm kinh nghiệm tuyển dụng trở lên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường sản xuất hoặc công ty Nhật Bản.

Kiến thức

• Hiểu biết về quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên.
• Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan đến tuyển dụng.
• Có kiến thức về xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu. Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng nhật.